شرح كيفية تصرف كاتب الضبط
في القضايا الصادر فيها امر بالحفظ - عندما ينتهي وكيل الجمهورية من تقديمة ما
- أو عندما يكون هناك بريد وارد ( شكوى )
يقرر وكيل الجمهورية ما يتخذه بشأنها و قد يقرر حفظ القضية في الحالتين فإن كاتب ضبط النيابة سواء في مصلحة البريد أو
أمانة النيابة يقوم بتسجيل أمر الحفظ في :
- سجل البريد ( إذا كانت خاصة بمصلحة البريد )
أو
- سجل التقديمات إذا كانت خاصة بالأمانة في الخانة الأخيرة ( المبينة لمآل القضية ) .