علاقة كاتب الضبط بقاضي التحقيق أ- توقيع بالتسلم على محضر يمسكه كاتب التحقيق.
ب- تسجيل هذا الأمر في سجل أو دفتر التحقيقات القضائية .
عندما يصدر قاضي التحقيق محضر بتبليغ النيابة بالأمر المزمع إتخاده ( أمر قبض أو إيداع ، بالكف عن البحث ... )
يقوم كاتب ضبط النيابة بتسجيل ذلك المحضر ( محضر تبليغ النيابة ) في سجل يسمى :
سجل أوامر قاضي التحقيق ( التبليغات )
و يتكون هذا السجل من البيانات التالية :
1) الرقم التسلسلي
2) رقم النيابة .
3) أسم المتهم.
4) التهمة .
5) تاريخ الطلب الافتتاحي ( أو العريضة الافتتاحية ).
6) موقوف أو غير موقوف .
7) تاريخ الإيداع إذا كان موقوفا .
8) تاريخ الإبلاغ من التحقيق للنيابة .
9) موضوع أمر الإبلاغ الصادر من قاضي التحقيق .
10) تاريخ الإعادة من وكيل الجمهورية إلى قاضي التحقيق .
11) موضوع أو رأى وكيل الجمهورية فيما تضمنه موضوع أمر الإبلاغ .
12) موضوع أو نوع الأمر الذي أصدره قاضي التحقيق بعد أمر الإبلاغ ,
13) رأي وكيل الجمهورية أو موقفه اتجاه الأمر الصادر من قاضي التحقيق ( أي موقفه بالموافقة أو بالاستئناف ) .
- و عندما يصدر قاضي التحقيق أمر من أوامر التصرف في التحقيق يعيد ملف القضية كاملا إلى النيابة إذ
يقوم كاتب ضبط الأمانة :
1- بالتوقيع بالتسلم على محضر يمسكه كاتب التحقيق خاص بالمراسلات مع النيابة ،
2-و يسجل هذا الأمر في سجل أو دفتر التحقيقات القضائية كما سبق .
