يعتبر كاتب الضبط شاهد على كل ما يحدث بالجلسة المحاكمـة. عمله قبل الجلسة : يقوم بتسجيل كل الملفاة المؤجلة للجلسة القادمة بسجل خاص يسمى سجل الجلسات .
و يتم تسجيل القضايا حسب الترتيب الرقمي لكل قضية يضعه بهامش الصفحة ثم يكتب اسماء اطراف القضية المدعي اولا ثم المدعى عليه ثانيــــــا.
عمله اثناء الجلسة :
- يسجل بسجل الجلسات كل الملفاة المفصول فيها بتلك الجلسة و يكتب منطوق الحكم امام كل قضية بالصفحة المدون عليها قضايا تلك الجلسة .
- ينادي على اطراف الدعوى حسب الترتيب المدرج بالسجل .
- يسجل تاجيل كل قضية الى تاريخ معين بعد سماع التاجيل من رئيس الجلسة و الاجراء المطلوب القيام به امام كل ملف مدرج بالصفحة بسجل الجلسات .
- عند الانتهاء من الجلسة يوقع هو و يوقع رئيس الجلسة بآخر الصفحة .
عمله بعد الجلسة :
- بعد الجلسة يأخد ملفاة الجلسة للخزانة المخصص له لحفظ الملفاة .
- يأخد الملفاة المفصول فيها لكتاب اخرين معينين لكتابة الاحكام القضائية .
- يأخد الاحكام السابقة المفصول فيها بالجلسات السابقة و الجاهزة لرئيس الجلسة من اجل التوقيع عليها.
العمل الروتيني :
فضلا عن حضور الجلسة و الاجراءات الواجب القيام بها يقوم كاتب الضبط بعمل روتين
- إستقبال المحامين و المتاقضين للاستفسار عن قضايهم .
- تسليم الاحكام و الوثائق للمحامين و المتقاضين بناء على طلبهم .
- تسليم الاحكام التنفيدية .
