تعريف المذكرة الاستخلاصية.
هي عبارة عن اختبار شامل لقدرات الطلبة أو المتسابقين بحيث يتم تقييم معلوماتهم وقدرتهم في التحكم في الوقت وتحليل الوثائق والمعلومات و المنهجية المتبعة في إعداد خطة مناسبة لتحرير الإجابة.
هي تهدف لتنظيم مجموعة من العناصر المبعثرة في شكل منظم ومنسق بشكل متجانس ومرتب يقارن من خلاله المترشح الوثائق المقدمة مع المسائل القانونية محل الاستخلاص يجب التمييز بين المسائل الأساسية والثانوية بحيث يمكن على أساسها التوصل إلى مقابلة النصوص وتلاقي الافكار وهو ما يسمح من تقدير مهارة المترشح واستعداده للوظيفة المستقبلية التي لا تعتمد على اعادة كتابة أفكار الآخرين أو على النقل الحرفي وانما تعتمد على روح النقد والاختيار.
كما يجب تلخيص حيادي وموضوعي وعليه استعمال ضمير المتكلم وعدم التحمس لرأي وتقديم وجهة النظر الشخصية بحيث يكون تلخيصا وافيا لا يحرف افكار المؤلفين عن موضعها ولا يحملها أكثر مما تعنيه.
مراحل اعداد مذكرة استخلاصية :
أ - مرحلة تحليل الوثائق ودراستها :
تتطلب هذه المرحلة من الطالب أن يعالج المسالة بطريقة منهجية جيدة وذلك باتباع مايلي :
- أخذ نظرة سريعة على الوثائق الي يتالف منها الملف<عادة ما يذكر في الصفحة الاولى قائمة الوثائق المرفقة.
- الشروع في قراءة الوثائق مع إتباع بكل بساطة الترتيب الذي سلم في الملف غير أنه في بعض الحالات من الافضل ان يقوم الطالب بترتيب الوثائق حسب طبيعتها نصوص قانونية , أراء فقهية , اجتهاد قضائي.
- خلال القراءة يركز الطالب على فهم كل وثيقة ويحاول الاحتفاظ في ذهنه بالمعلومات التي يرى أنها اكثر ملاءمة للمسالة المعروضة واكثر اهمية لها يمكن خلال هذه المرحلة تسطير الجمل أو الفقرات
وبالتوازي مع ذلك تسجيل الافكار العامة الهامة التي تحتويها الوثيقة في المسودة قصد تسهيل اعداد المذكرة لاحقا ينصح الطالب بكتابة ما استخلصه من كل وثيقة بكيفية تجنبه العودة اليها في كل مرة ربحا للوقت.
- بالتوازي مع تقديم قراءة الوثائق يحاول الطالب أن يستخرج بعض الافكار الرئيسية للخطة.
- عند نهاية قراءة الوثائق وتحليلها يتعين على الطالب أن يقوم بترتيبها إذ يمكن من خلال ذلك التعرف مثلا على تطور الإجتهاد القضائي مع مراعاة إمكانية تكامل الوثائق أو تعارضها حسب محتواها وهو ما يؤدي إلى إستخلاص الخطوط العريضة للملف و الشروع بعد ذلك في إعداد الخطة المناسبة وتحرير المذكرة.
ب - مرحلة تحرير مذكرة استخلاصية :
هذه المرحلة لا تختلف عن تحرير مقالة وتعتبر أبسط منها ذلك :
- أن الخطة لا تعتمد أساسا على الافكار الشخصية للطالب وإنما على تبسيط ماإحتوته الوثائق المختلفة.
- تهدف الخطة عموما في المذكرة الإستخلاصية الى ضمان تقديم كامل وواضح وموضوعي لمحتوى الملف.
- يحدد عدد الصفحات بـ 3 الى 4 على الأكثر .
- من الضروري عند تحرير المذكرة ان يتمكن القارىء بسهولة من الرجوع للوثيقة التي إعتمد عليها وهو ما يسمح له ايضا من التحقق من استعمال الوثائق والمعلومات المطلوبة فيها
- تتضمن الاجابة غالبا مقدمة قصيرة ومباشرة وعرضا مؤطر ومبرر .
- على الطالب عند تحريره للمذكرة عدم الاعتماد على النقل الحرفي للجمل وفقراتها وإنما على الافكار الرئيسية التي تحتويها.
- تعتمد المذكرة الاستخلاصية أساسا على قدرة الطالب في الاستخلاص والاستدلال وتوظيف معلوماته دون الادلاء برأيه الشخصي او معلومات مضافة من عنده ولو بصفة ضمنية.
اخطاء يجب علي الطالب تجنبها في اعداد مذكرة استخلاصية :
- جمع وثائق وإعداد حوصلة لكل وثيقة بصفة مستقلة عن باقي الملف.
- معالجة كل الأفكار والوثائق بدون أساس منهجي.
-عرض حال عن قراءة الوثائق وموجز مقتضب لمختلف النصوص.
- شرح النصوص الموجودة في الملف.
- التعبير عن رأي شخصي يتعلق بالنصوص أو الأفكار التي تعرضها أو اتخاذ موقف تجاه المناقشة التي أثارها الموضوع محل الاختبار.
نموذج تطبيقي لحل مذكرة إستخلاصية :
مقدمة :
تتناول فيها الموضوع المطروح في الملف ، من خلال النصوص والقرارات والأراء الفقهية ، فنقول :
يتناول الملف الذي بين أيدينا موضوع : ...................... من خلال مجموعة من النصوص القانونية هي المواد ....... من القانون المدني مثلا أو من قانون ......... بالإضافة إلى قرارات المحكمة العليا المرتبة من سنة ....... إلى سنة ...... بالترتيب والتي صدرت عن الغرفة ........... وفي جهة اخرى تناول الموضوع مجموعة من الاراء الفقهية للأستاذ: ................ والأستاذ ..................
(مع ذكر صفته ومركزه المذكور بالملف)
إن هذه القرارات والنصوص والقانونية والفقهية تتناول اشكالية معينة هذا ما نحاول تناوله بالشرح والتحليل من اجل تبيان هذا الاشكال وحله من خلال منهجية موضوعية كالاتي :
أولا : من حيث النصوص القانونية :
جاءت النصوص في عامتها (متوافقة متعارضة ) مع بعضها البعض إذ تتناول المادة الاولى : .......................................... والمادة الثانية .......................والثالثة ......................................... (ذكر كل ما تتناوله المواد بصفة عامة وملخصة) حيث يظهر من خلال تحليلنا واستقرائنا لهذه النصوص انها رتبت قاعدة عامة متمثلة في : ...................................... وإستثناء في المواد ............... (في حال وجود قاعدة عامة وإستثناءات) .. (أما إن ظهر التعارض فيجب تحديد التعارض في أي مادة ويذكر بالتفصيل )
ثانيا : من حيث قرارات المحكمة العليا :
يظهر (استقرار- عدم استقرار) بين ملفات المحكمة العليا في تناولها لموضوع ............... حيث تناولت القرارات ......................................... (ذكر كل القرارات التي استقرت على الموضوع ) غير أن القرار رقم ..... الصادر بتاريخ .............. رتب إستثناء جسد عدم إستقرار قضاء المحكمة العليا حيث قضت المحكمة العليا بـ ........................... .. وهو الأمر الذي يجسد بالفعل تناول المحكمة العليا للموضوع من وجهة .................................... (شرح وجهة نظر تناول المحكمة للموضوع المطروح بالملف) .
ثالثا : من حيث الأراء الفقهية :
جاءت المقالات الفقهية التي تناولت موضوع الملف وهي .... (ذكر عددها) النص الأول للأستاذ ...............الذي تناول فيه موضوع ........................... أما النص الثاني فكان للأستاذ ..................... الذي تناول فيه بشكل (متقارب متناقض متباين- متسلسل- مكمل) للمقال السابق من حيث أنه تناول : .................................. أما النص الأخير فجاء .........................................(متواقفا- متناقضا متسلسلا- مكملا..) للمقالات السابقة من حيث : ................................... (تشرح وجهة نظر الاستاذ الكاتب)
من خلال ذلك نستنتج أن النصوص جاءت (متوافقة- متكاملة- متسلسلة- متناقضة متباينة ..) فيما بينها.
الخلاصة :
إن تناول الملف لموضوع: ....................... جاء واضحا من خلال تعارض نستجليه من خلال : ................. (ذكر النص الذي جاء متعارضا وقد يكون حكما أو قرار او نصا أو مقالا ) ومن ذلك يتوضح أن الإشكال القائم متمثل في تناقض ................ (إستخرج القرار أو النص او المقال الذي يشكل تناقضا مع موضوع الملف ) وذلك يجعل ............ (النصوص متناقضة) أو (القرارات غير مستقرة) أو (المقالات الفقهية غير متوافقة).
مذكرة استخلاصية
