مرسوم تنفيذي رقم 96-98 مؤرخ في 17 شوال عام 1416 الموافق 6 مارس سنة 1996،
يحدد قائمة الدفاتر والسجلات الخاصة التي يلزم بها المستخدمون ومحتواها.
المادة الأولى :
يحدد هذا المرسوم قائمة الدفاتر والسجلات الخاصة التي يلزم بها المستخدمون و محتواها، عملا بأحكام المادة 156 من القانون رقم 90-11 المؤرخ في 21 أبريل سنة 1990 والمذكور أعلاه.
المادة 2 :
بغض النظر عن الأحكام التشريعية والتنظيمية المعمول بها، لا سيما الأحكام المتعلقة بسجل ملاحظات مفتشية العمل وإعذاراتها المنصوص عليها في المادة 8 الفقرة (3) من القانون رقم 90-03 المؤرخ في 6 فبراير سنة 1990 والمذكور أعلاه، تتمثل الدفاتر والسجلات الخاصة التي يلزم بها المستخدمون فيما يأتي :
- دفتر الأجور،
- سجل العطل المدفوعة الأجر،
- سجل العمال،
- سجل العمال الأجانب،
- سجل الفحص التقني للمنشآت والتجهيزات الصناعية،
- سجل حفظ الصحة والأمن وطب العمل،
- سجل حوادث العمل.
المادة 3 :
يتضمن دفتر الأجور العناصر الآتية :
- اسم العامل ولقبه،
- فترة العمل،
- منصب العمل المشغول،
- الأجر القاعدي.
العلاوات والتعويضات والزيادات مقابل ساعات العمل الإضافية والاقتطاعات المستحقة قانونا، لا سيما الاقتطاعات المتعلقة بالضمان الاجتماعي والضرائب.
المادة 4 :
يتضمن سجل العطل السنوية العناصر الآتية :
- اسم العامل ولقبه،
- منصب العمل المشغول،
- تاريخ التوظيف،
- مدة المعطلة،
- تاريخ الذهاب،
- تاریخ استئناف العمل،
- مبلغ تعويض العطلة،
- توقيع العامل.
المادة 5 :
يتضمن سجل العمال العناصر الآتية :
- اسم العامل ولقبه،
- الجنس،
- تاريخ الميلاد ومكانه،
- العنوان،
- منصب العمل المشغول،
- تاريخ التوظيف،
- تاريخ انتهاء علاقة العمل،
- أسباب انتهاء علاقة العمل،
- رقم التسجيل في الضمان الاجتماعي،
- طبيعة علاقة العمل.
المادة 6 :
يراجع سجل العمال بصفة دائمة ويوضح حركات العمال وطبيعة علاقة العمل ويحدد الأصناف المختلفة للعمال الذين يمارسون عملهم.
يخص هذا التعريف العمال والممتهنين والعمال القصر والعمال الذين يعملون في منازلهم والعمال الذين يعملون بعض الوقت والعمال المعوقين.
المادة 7 :
يجب أن يستكمل ملء الباب المتعلق بطبيعة علاقة العمل المنصوص عليه في المادة 5 أعلاه بالفئات الآتية :
- الشباب الذين يتابعون تكوينا عن طريق التمهين بعبارة " متمهن " مع توضيح تاريخ بداية مدة التمهين ونهايته،
- العمال الذين تقل أعمارهم عن 18 سنة بعبارة عامل قاصر،
- العمال المتعاقدون لمدة محددة بعبارة " عقد لمدة محددة ".
- العمال الذين يعملون بعض الوقت بعبارة "عامل لبعض الوقت ".
- العمال الذين يعملون في منازلهم بعبارة "عامل في المنزل"،
- العمال المعوقون بعبارة " عامل معوق ".
المادة 8 :
يجب على المستخدم أن يضع تحت تصرف مفتشية العمل في الوقت الذي يضع فيه تحت تصرفها سجل العمال وسجل العمال الأجانب، وبغض النظر عن احترام الالتزامات المنصوص عليها في المواد 5 و 6 و 9 من هذا المرسوم الوثائق الآتية :
- نسخا من الشهادات التي تصلح كرخصة عمل وإقامة للعمال الأجانب الذين يمارسون عملهم، تكون سارية المفعول، لا سيما رخصة العمل أو الترخيص بالعمل.
- نسخا من عقود وتصريحات تمهين المتمهنين محررة طبقا للتشريع والتنظيم المعمول بهما،
- الوثائق الثبوتية الخاصة بالعمال المعوقين الذين يشغلون مناصب عمل مخصصة للمعوقين.
المادة 9 :
يتضمن سجل العمال الأجانب العناصر الآتية :
- الاسم واللقب،
- تاريخ ومكان الميلاد،
- الجنسية،
- تاريخ الدخول إلى الجزائر،
- العنوان،
- تاريخ التوظيف،
- تاريخ فسخ علاقة العمل،
- الأسباب،
- منصب العمل المشغول
- مرجع رخصة العمل أو الترخيص به،
- مدة صلاحية رخصة العمل أو الترخيص به.
المادة 10:
يتضمن سجل حفظ الصحة والأمن وطب العمل على الخصوص ما يأتي :
- ملاحظات وأراء أعضاء لجنة حفظ الصحة والأمن والمكلفين بحفظ الصحة والأمن وطب العمل أو أي عامل آخر، فيما يتعلق بالأفعال الخطيرة المخلة بصحة العمال وأمنهم التي قد يلاحظونها عند تطبيق القواعد المرتبطة بمقاييس حفظ الصحة والأمن في أماكن العمل وكذلك التوصيات المقدمة بغرض تحسين ظروف العمل،
- المساعي التي يقوم بها ممثلو العمال لدى المستخدم فيما يخص تطبيق الأحكام التشريعية والتنظيمية في مجال حفظ الصحة والأمن وطب العمل،
- تقارير حوادث العمل الخطيرة أو القاتلة التي وقعت في مكان العمل وحالات الأمراض المهنية وكذا التدابير المقترحة في هذا المجال.
